Kennen Sie das? Sie starten voller Tatendrang in den Tag. Vielleicht möchten Sie die Zufriedenheit der Kunden steigern, Ihr Angebot erweitern oder den Umsatz erhöhen. Doch bevor Sie richtig durchstarten, versinken Sie in einer Flut aus administrativen Aufgaben.
Anfragen zur Dienstplanung, unerwartete Schichtausfälle und manuelle Abstimmungen fressen wertvolle Zeit. Statt sich auf strategische Planung und Wachstum zu konzentrieren, bleibt wenig Raum für das Wesentliche. Eine smarte Lösung für die Personalplanung kann hier den Unterschied machen. Und Ihre Workforce-Management-Prozesse erheblich vereinfachen.
Die versteckten Kosten manueller Personalplanung: Warum es digitale Lösungen braucht
Eine der größten Fallstricke für Unternehmen sind manuelle Prozesse. Denn manuelle Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung sind nicht nur aufwendig, sondern auch fehleranfällig. Eine Studie von Springer Professional zeigt: Unproduktive Prozesse kosten Unternehmen in Deutschland jährlich rund 30 Milliarden Euro. Vor allem manuelle Abläufe in der HR-Abteilung tragen dazu gewaltig bei.
Als Manager oder Geschäftsinhaber fragen Sie sich nun sicherlich: Muss das sein? Gibt es dafür nicht eine bessere Lösung?
Zum Glück gibt es innovative WFM Tools wie tamigo. Mit diesen können Sie alle relevanten HR-Prozesse einfach automatisieren. So wird die Arbeit nicht nur effizienter, sondern macht auch viel mehr Spaß.
Die Lösung: Digitale Dienstplanung
Haben Sie schon einmal über die Digitalisierung Ihrer Personaleinsatzplanung nachgedacht?
Intelligente Workforce Management Systeme helfen Ihnen nicht nur bei der automatisierten Dienstplanung. Sie unterstützen auch bei der Kontrolle von Arbeitszeiten und Verwaltung von Verfügbarkeiten. Zudem geben Sie Ihnen wichtige Einblicke in Fähigkeiten und Qualifikationen.
Die Vorteile einer digitalen Personalplanung auf einen Blick:
- Effizientere Prozesse: Schluss mit manueller Dienstplanung und langwierigen Abstimmungen.
- Höhere Produktivität: Mehr Zeit für strategische Aufgaben und Unternehmenswachstum.
- Geringere Fehlerquote: Automatische Synchronisation aller relevanten Daten sorgt für mehr Genauigkeit.
- Einhaltung von Vorgaben: Gesetzliche und unternehmensspezifische Richtlinien werden automatisch berücksichtigt.
Praxisbeispiel gefällig? So konnte 25hours Hotel reibungslose Betriebsprozesse etablieren.
Workforce Management: Mehr Effizienz, höhere Produktivität?
Doch was bringt die Automatisierung von Personalprozessen konkret?
Laut einer Studie von Personio konnten 92 Prozent der Unternehmen, die KI und Automatisierung einsetzen, ihre Kosten optimieren. Und mehr als zwei Drittel berichten von faktischen Zeitersparnissen durch beschleunigte HR-Prozesse.
Kein Wunder – mit einer intelligenten Software für Workforce Management gehören manuelle Dienstpläne, unübersichtliche Schichtmodelle und Personalengpässe der Vergangenheit an.
Automatisierung der Personaleinsatzplanung sorgt für:
- Optimierte Dienstplanung: Die passenden Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
- Klare Verfügbarkeiten: Mitarbeitende und Vorgesetzte können Arbeitszeiten transparent verwalten.
- Schnelle Reaktionen auf Engpässe: Unerwartete Krankheitsfälle, saisonale Schwankungen und erhöhte Kundenfrequenz lassen sich flexibel managen.
Mit anderen Worten: Eine smarte Lösung für die Einsatzplanung gibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche. Immerhin sorgt sie für genauere Planung und zufriedenere Mitarbeitende.
Treffen Sie smartere Personalentscheidungen mit Daten und Analysen
Digitales Workforce Management liefert Ihnen zudem wichtige Echtzeit-Daten. Diese geben Ihnen nicht nur mehr Einblicke in Ihre Personalkosten, sondern auch in geleistete Arbeitsstunden und Produktivität. So erkennen Sie frühzeitig Möglichkeiten zur Verbesserung. Sie treffen gute HR-Entscheidungen und steigern so die betriebliche Effizienz Ihres Unternehmens langfristig.
Erfahren Sie hier alles, was Sie wissen müssen, um Ihre betriebliche Effizienz zu verbessern.
Die Macht von Integrationen: So optimieren Sie Ihre HR-Prozesse
Nutzen Sie verschiedene Systeme für Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung? Manuelle Dateneingaben erhöhen das Fehlerrisiko und kosten Ihnen wertvolle Zeit. Dies kann zu Frustration sowie Ineffizienz führen und letztlich den Betrieb verlangsamen. Durch nahtlose Verknüpfungen vermeiden Sie indes Mehrfacheingaben und Fehler.
Ein Beispiel gefällig? Eine Integration zwischen Zeiterfassung und Dienstplanungstool sorgt dafür, dass die geleisteten Arbeitsstunden automatisch in die Lohnbuchhaltung übertragen werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert Ihre gesamte Workforce Management (WFM) Strategie.
Wussten Sie, dass wir bei tamigo eine große Bandbreite an Integrationen zu gängigen HR Tools anbieten? Verschaffen Sie sich jetzt einen Überblick.
Bereit für den nächsten Schritt? Lernen Sie tamigo kennen!
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Was Sie erwartet:
✓ Individuelle Beratung: Wir analysieren Ihre Herausforderungen. Zudem zeigen wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen auf, die zu den Anforderungen des Unternehmens passen.✓ Sofort umsetzbare Tipps: Wir führen Sie nicht nur in tamigo herum. Profitieren Sie von praxiserprobten Empfehlungen und Tipps, um Ihre Schichtplanung direkt zu optimieren.
✓ Nahtlose Integrationen: Erleben Sie, wie tamigo mit Ihren bestehenden Systemen interagiert, Fehler minimiert und Abläufe erleichtert.
Kurzum, eine kostenlose Demo ist Ihre Gelegenheit, effizientere Arbeitsprozesse zu entdecken und wertvolle Optimierungstipps zu erhalten. Nutzen Sie die Chance und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für Ihre Demo. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern!
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