Das BabyOne Franchise-Unternehmen von Christian Stoll und Christina Stoll führt tamigo ein, um die Workforce-Management-Prozesse an allen Standorten zu optimieren.
Durch die Einführung einer flexiblen, bedarfsorientierten Dienstplanung und rechtskonformen Arbeitszeiterfassung, schafft das Unternehmen so die Basis für noch mehr Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Ein Familienunternehmen mit Mut zur Veränderung
Sie sind da, sobald sich ein Baby ankündigt, und bleiben während der ersten Lebensjahre ein verlässlicher Partner für junge Familien. Mit über 100 Fachmärkten in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist BabyOne der größte Einzelhändler für Baby- und Kleinkinderprodukte in der DACH-Region. Die vier Standorte in Heilbronn, Waiblingen, Göppingen und Senden werden erfolgreich von den Franchise-Unternehmern und Existenzgründern Christian und Christina Stoll geführt.
Vor der Einführung von tamigo, war die Arbeitszeiterfassung für das Unternehmen umständlich: Admins konnten die Arbeitszeiten der Angestellten zwar einsehen, die Mitarbeitenden auf der Fläche mussten sich jedoch manuell mit Chips an stationären Terminals ein- und ausstempeln. Auch die Personalplanung konnte im Voraus nur schwierig situativ vorgenommen werden.
Nach der Übernahme des Unternehmens war für Christian und Christina Stoll klar, dass eine Modernisierung der Personalplanung und Zeiterfassung essenziell war. “Wir wollten eine Personalplanung und Zeiterfassung die funktionaler ist als die bestehende”, erklärt Christian Stoll. “Zudem wollten wir unsere Prozesse mit einer mobilen App modernisieren und zentralisieren”, fügt er hinzu.
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Nahtlose Prozesse und effizientere Abläufe
Christian und Christina Stoll wünschten sich eine moderne Lösung, welche die Effizienz des Unternehmens steigerte. Die Wahl fiel aufgrund mehrerer entscheidenden Faktoren auf das cloudbasierte Workforce Management von tamigo.
- Intuitiv und nutzerfreundlich: tamigo ist sowohl für die Mitarbeitenden auf der Fläche als auch Administratoren benutzerfreundlich und einfach zu handhaben.
- Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis: Die marktfähige Preisgestaltung von tamigo und spezielle Angebote für Existenzgründer waren ausschlaggebend für die Entscheidung.
- Effektive Kommunikation: Besonders die Pinnwand-Funktion ermöglicht eine nahtlose, standortübergreifende Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitern
“Die Pinnwand-Funktion war für mich bei der Auswahl ausschlaggebend”, sagt Christian Stoll. “Diese nutzen wir aktuell täglich, um im Rahmen von Black Friday die täglichen Aktionen mit allen unseren Kollegen zu teilen”, fügt er hinzu.
Die schnelle Akzeptanz der neuen Lösung durch die Mitarbeitenden zeigte sich in einer reibungslosen Einführungsphase. Sogar technikferne Angestellte fanden sich leicht in dem neuen System zurecht: “Es hat alles reibungslos funktioniert. Unsere Kollegen haben eine E-Mail bekommen, auf den Link geklickt und die App installiert. Das lief alles wirklich gut”, erzählt Christian Stoll.
Für die Zukunft plant das Unternehmen, die operativen Arbeitsabläufe mit tamigo weiter zu optimieren. Dazu gehört die Entlastung von Christina in Bezug auf die Zeiterfassung und Minimierung administrativer Tätigkeiten. Des Weiteren strebt das Unternehmen eine präzisere Personalplanung an, um sicherzustellen, dass die Geschäfte zu jeder Zeit optimal besetzt sind. “Mit tamigo möchten wir fortan richtig gut sowie bedarfsorientiert planen und sowohl Über- als auch Unterbesetzungen vermeiden”.
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