La obligación de registrar la jornada laboral lleva en vigor desde 2019. Lo que cambia es el estándar. El Gobierno impulsa la transición hacia sistemas digitales, auditables y accesibles para la Inspección de Trabajo. Las empresas que apuestan por la digitalización ahora estarán mejor posicionadas cuando la reforma entre en vigor.
Lo que encontrarás en este artículo:
- La obligación de registrar la jornada laboral lleva en vigor desde 2019; la reforma en tramitación convertirá el formato digital en el único válido.
- La nueva normativa obligará a registrar entradas, salidas y pausas de forma digital, con registros inmutables accesibles para la Inspección de Trabajo.
- Las sanciones por incumplimiento del registro horario oscilan entre 751 € y 7.500 € por infracción bajo la normativa vigente.
¿Qué es el registro horario digital obligatorio?
El registro horario digital obligatorio es la exigencia legal de que todas las empresas en España documenten la jornada laboral de cada trabajador. Hoy, la base legal es el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que no impone un formato digital específico. El sistema puede ser en papel, Excel o digital.
La reforma registro horario en tramitación cambiará eso. Los registros deberán ser exclusivamente digitales, accesibles directamente por la Inspección de Trabajo e incluir las pausas y descansos. Es un requisito legal que afectará a todas las empresas, sin excepción.
¿Qué exige exactamente la ley — y qué cambiará con la reforma?
Desde mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar la jornada de cada trabajador. Sin excepción de tamaño ni sector. La obligación incluye la hora exacta de inicio y fin de cada jornada.
Las empresas deben conservar los datos durante un mínimo de cuatro años y mantenerlos disponibles para los representantes legales de los trabajadores, la Inspección de Trabajo y los propios empleados en cualquier momento.
La reforma añade tres requisitos concretos al registro jornada laboral digital:
| Requisito | Normativa vigente | Con la reforma |
|---|---|---|
| Formato del registro | Digital, papel o Excel | Exclusivamente digital |
| Acceso de la Inspección | A requerimiento | Acceso directo en tiempo real |
| Registro de pausas | No obligatorio explícitamente | Obligatorio para cada trabajador |
El Real Decreto fue aprobado en tramitación urgente en septiembre de 2025. El Consejo de Estado emitió su dictamen, con observaciones técnicas, en marzo de 2026. Se espera que pueda publicarse en el BOE a lo largo de 2026, aunque los plazos podrían extenderse a 2027.
Los plazos y requisitos concretos están sujetos a cambios hasta su publicación definitiva en el BOE. Te recomendamos consultar la normativa actualizada en boe.es.
Lo que sí es relevante ahora: la Inspección de Trabajo ya sanciona el incumplimiento de la obligación de registro vigente desde 2019. No espera a que la nueva norma sea definitiva para actuar.
¿Tu empresa está dentro? Quién tiene que cumplir y desde cuándo
La nueva ley control horario trabajadores afecta a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena en España. No importa el número de empleados, el sector ni la modalidad contractual. Incluye trabajadores a tiempo parcial y contratos temporales.
No existe un umbral de tamaño que exima de la obligación legal. La obligación de registro es igual para una empresa con dos empleados que para una cadena con 200 ubicaciones.
Las empresas con mayor exposición operan con turnos variables, múltiples ubicaciones y alta rotación: retail, hoteles, restaurantes y supermercados. En estos sectores, los sistemas manuales generan errores sistemáticos. Es exactamente el tipo de inconsistencia que la Inspección identifica primero.
Las empresas que ya cuentan con un sistema de fichaje digital evitarán sanciones bajo la normativa actual y estarán preparadas sin esfuerzo adicional cuando la reforma entre en vigor.
Más allá del papel: qué cambia en el día a día de tus operaciones
Adaptarse al registro horario digital no es solo una cuestión legal. Tiene consecuencias directas en cómo se gestionan los turnos, se cierra la nómina y se supervisa el cumplimiento en cada ubicación.
Para el área de Operaciones: los responsables necesitan visibilidad en tiempo real sobre quién ha fichado y si se han respetado los descansos mínimos. Con sistemas manuales, esta información llega tarde o con errores. Con un sistema de control horario digital, está disponible en el momento.
Para Recursos Humanos (RR. HH.): el cierre mensual de horas deja de ser una tarea manual. Las horas trabajadas, las horas extra y las ausencias fluyen al sistema de nómina. Esto elimina errores frecuentes y reclamaciones evitables.
Para empresas multi-ubicación: el reto no es solo registrar. Es garantizar que el registro sea homogéneo en todas las sedes. Un sistema centralizado permite a la dirección supervisar el cumplimiento en tiempo real, sin depender de que cada responsable de turno envíe su parte.
Clientes de tamigo en el sector retail con múltiples ubicaciones reportan una reducción significativa del tiempo dedicado a conciliar registros de jornada al cierre de mes, tras pasar de hojas de cálculo a un sistema de control horario centralizado.
Multas, inspecciones y reclamaciones: el coste real de no cumplir
El marco sancionador vigente es la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS):
| Tipo de infracción | Base legal | Sanción |
|---|---|---|
| Falta de información sobre jornada | LISOS Art. 6.6 | Infracción leve: hasta 750 € |
| Ausencia de registro horario | LISOS Art. 7.5 | Infracción grave: 751 € – 7.500 € |
| Incumplimiento reiterado o con agravantes | LISOS Art. 8 | Infracción muy grave: hasta 225.018 € |
Las sanciones recaen sobre cada centro de trabajo, no sobre la empresa en conjunto. Una cadena con 15 ubicaciones con registros deficientes puede acumular más de 100.000 € en multas.
Un registro incompleto también expone a la empresa a reclamaciones retroactivas por horas extra no documentadas. En sectores con alta rotación, estas reclamaciones son frecuentes y difíciles de rebatir sin registros fiables.
El riesgo es también interno. Una inspección con resultado negativo deteriora la confianza de los equipos. Especialmente en empresas donde la transparencia horaria forma parte de la propuesta de valor al empleado.
De la obligación a la ventaja: cómo convertir el registro horario en eficiencia operativa
tamigo está diseñado para que cumplir con la obligación de registro sea una consecuencia automática de la operativa diaria, tanto con la normativa actual como cuando la reforma entre en vigor.
Los empleados realizan sus fichajes digitales desde la app móvil o desde un terminal en el punto de trabajo. El sistema registra la hora de entrada, las pausas y la hora de salida, y genera un registro inmutable que cumple con los requisitos actuales de la Inspección de Trabajo y estará preparado para los futuros.
Los responsables de turno tienen visión en tiempo real de quién está trabajando y reciben alertas cuando alguien excede los límites de jornada o no respeta los descansos mínimos.
Para la dirección central, tamigo ofrece visibilidad consolidada: horas planificadas frente a horas trabajadas, horas extra por centro y estado de cumplimiento en cada sede.
La configuración inicial incluye el apoyo de nuestro equipo local en España. Nuestro equipo configura el sistema para que cumpla con la normativa y un amplio rango de convenios colectivos, incluyendo el Convenio General de Comercio y el de Hostelería.
Consulta nuestra checklist para evaluar la situación de tu empresa y establecer tu plan de acción.
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