Sinds 1 juli 2026 mogen werkgevers in vrijwel alle sectoren flexi-jobs inzetten, tenzij hun sector via een koninklijk besluit (KB) een opt-out heeft aangevraagd. Wie flexi-jobbers via een schriftelijke overeenkomst per kwartaal aangeeft, moet de gewerkte uren dagelijks registreren in een elektronisch tijdregistratiesysteem.
De Kamer van Volksvertegenwoordigers keurde op 18 juni 2026 de uitbreiding van het flexi-jobstelsel definitief goed. Sinds 1 juli 2026 geldt de omgekeerde logica: flexi-jobs zijn toegelaten in de volledige private en publieke sector. Alleen een paritair comité kan via een KB uitdrukkelijk voor een opt-out kiezen.
In dit artikel:
- Wat er sinds 1 juli 2026 is veranderd.
- Welke tijdregistratieverplichting ontstaat zodra u met een schriftelijke overeenkomst en kwartaalaangifte werkt.
- Wat een laattijdige of foutieve Dimona-aangifte (Déclaration Immédiate/onmiddellijke Aangifte, het elektronische aangiftesysteem van de sociale zekerheid) u financieel kost.
Dat is veel om manueel bij te houden. Wilt u zien hoe dit in de praktijk verloopt? Ontdek onze personeelsplanning software.
Wat moet u nu al doen?
Voor elke flexi-job werkgever die nu voor het eerst met dit statuut werkt, verandert er meer dan alleen toegang tot de sector.
- Ga na of uw sector op de opt-out-lijst staat: sectoren met een bestaande uitsluiting konden die tot 31 augustus 2026 laten bevestigen bij KB
- Kies per flexi-jobber tussen een dagcontract (Dimona per dag, met begin- en einduur) of een schriftelijke overeenkomst met kwartaalaangifte
- Zet bij een kwartaalaangifte een erkend elektronisch tijdregistratiesysteem klaar voor de dagelijkse registratie van prestaties
- Herbekijk uw flexiloonberekening: in de horeca geldt sinds 1 juli 2026 een vast maximum van 21 euro per uur in plaats van het percentage van 150%
- Zorg dat de 4/5-voorwaarde van kandidaten al op voorhand gecontroleerd is, aangezien dit gebaseerd is op het kwartaal van drie kwartalen eerder
- Ga na of uw sector (bijvoorbeeld bouw of transport/logistiek) vanaf 1 oktober 2026 alsnog wordt uitgesloten: dit wordt momenteel nog onderzocht
Wat is er veranderd sinds 1 juli, en wie wordt geraakt?
Het flexi-jobstelsel gold tot nu toe enkel in een beperkt aantal sectoren, zoals horeca, detailhandel en zorg. Sinds 1 juli 2026 mag elke werkgever flexi-jobbers inzetten. Alleen als zijn sector via het paritair comité een opt-out aanvraagt, geldt dat niet.
Dat raakt vooral werkgevers in productie, technologie en professionele dienstverlening. Zij krijgen voor het eerst toegang tot het flexi-statuut. Let op: voor bouw en transport/logistiek onderzoekt de overheid vanaf ten vroegste 1 oktober 2026 een mogelijke bijkomende uitsluiting. Valt uw activiteit hieronder? Volg dit dan op. Voor sectoren die vandaag al met flexi-jobs werken, zoals horeca en detailhandel, verandert vooral de loonberekening en de behandeling van premies.
Sectoren met een bestaande uitsluiting konden die tot 31 augustus 2026 bevestigen bij KB. Vanaf 2027 kiest een sector jaarlijks opnieuw: gedeeltelijke opt-in, volledige opt-in, of opt-out. Voor het overgangsjaar 2026 kon dat uitzonderlijk per kwartaal. Zorgfuncties zijn niet langer standaard uitgesloten, op voorwaarde dat de flexi-jobber over de vereiste diploma's beschikt.
Werkgevers in productie- of ondersteunende functies doen er goed aan om na te gaan onder welk paritair comité hun activiteit valt.
Wat zijn de operationele gevolgen voor uw planning en tijdregistratie?
De keuze tussen een dagcontract en een schriftelijke overeenkomst bepaalt uw registratieverplichting. Bij een dagcontract volstaat een Dimona-aangifte per dag met begin- en einduur.
Kiest u voor een schriftelijke overeenkomst met een aangifte per kwartaal? Dan moet de flexi-jobber elke werkdag zijn prestaties registreren. Dat kan via een elektronisch tijdregistratiesysteem, een erkend systeem van aanwezigheidsregistratie, of in de horeca via het geregistreerd kassasysteem. Voor bedrijven die nu voor het eerst met flexi-statuut werken, betekent dit dat planning en tijdregistratie niet langer twee losse processen kunnen zijn. Een foutieve of ontbrekende registratie zet de fiscale voordelen van de hele flexi-job op de helling.
Lees ook onze uitgebreide gids over Belgische tijdregistratie en flexijobs voor een overzicht van alle recente verplichtingen in België.
Hoe pakken andere bedrijven dit vandaag al aan?
Bedrijven met meerdere vestigingen en wisselende flexi-inzet werken doorgaans met één centraal systeem waarin planning en tijdregistratie samenkomen. Zo heeft een planner meteen overzicht van wie als flexi-jobber is ingepland en of de registratie voor die persoon in orde is. Bedrijven die voor het eerst flexi-jobbers uit nieuwe sectoren aanwerven, geven aan dat vooral de combinatie van kwartaalcontracten met dagelijkse registratie voor extra administratieve last zorgt. Zeker als dit handmatig gebeurt.
Wat zijn de risico's bij een foutieve flexi-job registratie?
Naast de operationele last gelden bij fouten ook de gewone wettelijke tijdregistratieverplichtingen in België.
| Situatie | Gevolg |
|---|---|
| Laattijdige of ontbrekende Dimona-aangifte | De flexi-jobber wordt voor die dag als gewone werknemer (OTH) beschouwd; u betaalt de volledige patronale bijdragen |
| Geen tijdregistratie bij een kwartaalaangifte | Het flexi-statuut voor de volledige periode komt in het gedrang |
| Flexiloon boven het nieuwe maximum in de horeca (21 euro/uur) | Risico op herkwalificatie en bijkomende sociale bijdragen |
| Kandidaat voldoet niet aan de 4/5-voorwaarde | Dimona-aangifte krijgt een NOK-melding en de tewerkstelling kan niet als flexi-job doorgaan |
Hoe zorgt u dat planning en tijdregistratie voor flexi-jobs kloppen?
tamigo laat de geplande diensten uit de planning zien in het tijdsoverzicht. Zo ziet u meteen of de effectief gewerkte uren overeenkomen met wat gepland stond, in plaats van dit na te zoeken in aparte spreadsheets of papieren registers. Via tamigo Touch checken flexi-jobbers zelf in en uit op de werkvloer. Dat ondersteunt de dagelijkse registratieplicht bij een schriftelijke overeenkomst.
tamigo vervangt uw Dimona-aangifte of sociaal secretariaat niet. Het platform exporteert de geregistreerde uren naar uw bestaande verloningssoftware, zodat uw loonverwerker die niet handmatig hoeft over te typen. Bedrijven die voor het eerst met flexi-statuut in nieuwe sectoren starten, worden bij de opzet begeleid door het implementatieteam van tamigo.
Ontdek hoe tamigo planning en tijdregistratie samenbrengt. 
Dit artikel is opgesteld door het contentteam van tamigo op basis van de wettekst goedgekeurd door de Kamer op 18 juni 2026 en de administratieve instructies van de RSZ. Raadpleeg bij twijfel steeds uw sociaal secretariaat of juridisch adviseur.