Of je nu personeel moet inplannen voor piekuren of express leveringen, logistieke planning software helpt je om flexibel en effectief te plannen. Door de planning en roosters te automatiseren, kun je kostbare uren besparen. De oplossing van tamigo is ideaal voor de logistieke sector en helpt je de efficiëntie van je magazijn- en logistieke processen te verhogen.
Bovendien krijg je als manager met de eenvoudige app meer zicht op de planning en personeelskosten en kan je sturen op productiviteit. Dit verlaagt operationele kosten en verhoogt de algehele efficiëntie van jouw organisatie.
De kracht van flexibel en slim plannen
Het plannen van personeel is vaak een uitdaging, vooral wanneer er onverwachte gaten in het werkrooster vallen. Deze gaten ontstaan door bijvoorbeeld ziekteverzuim, verlof of andere onvoorziene omstandigheden. Zorg ervoor dat er voldoende personeel is door de open diensten in te vullen met beschikbare medewerkers of gebruik flexibele planning opties. Dit voorkomt vertragingen waardoor leveringen op tijd aankomen.
Zijn er diensten waarvoor nog niemand is ingepland? Voeg deze open diensten toe aan de planning en stuur een pushbericht naar je interne (vaste) werknemers. Zij kunnen dan direct aangeven of ze beschikbaar zijn om de dienst op te vullen. Dit is ideaal voor oproepkrachten of medewerkers met een nul-uren contract. Door vereiste vaardigheden aan een dienst toe te voegen, zorg je ervoor dat alleen medewerkers met de juiste vaardigheden en certificaten zich aanmelden voor de beschikbare dienst.
Externe medewerkers, zoals uitzendkrachten, zijn ook een goede manier om snel gaten in het rooster op te vullen. Zo kun je de diensten die je niet in je eigen team kunt onderbrengen aanbieden aan uitzendbureaus. Ben je benieuwd naar de mogelijkheid om te koppelen met andere uitzendbureaus? Neem dan gerust contact met ons op. Bekijk de voordelen van flexibel en slim plannen op een rijtje.
Kortom, door slim te plannen kun je snel reageren op de veranderingen in het rooster en blijft jouw organisatie voldoen aan de gestelde doelen en deadlines.
Houd rekening met de benodigde vaardigheden
Personeel plannen wordt een stuk eenvoudiger en efficiënter door open diensten toe te voegen en roosters te maken die rekening houden met contracten, vaardigheden en beschikbaarheid. Deze kwalificaties voor verschillende werkzaamheden kun je in de Workforce Management software gemakkelijk beheren. Denk hierbij aan het werken met een vorkheftruck, als BHV'er of de toestemming om te openen en sluiten. Bovendien helpen pushberichten ervoor dat je tijdig herinnerd wordt aan het verlopen van certificaten, waardoor je ze op tijd kunt vernieuwen.
Zo zorg je ervoor dat medewerkers altijd op het juiste moment en op de juiste plek worden ingezet, wat de productiviteit en klantenservice bevordert.
Krijg grip op je KPI's, kosten en prestaties
Wil je echt het verschil maken? Zorg er dan voor dat je budgetten en belangrijke KPI's meeneemt in je planning. Door budgetten en de verwachte vraag goed op elkaar af te stemmen, kun je de efficiëntie verhogen en de (loon)kosten verlagen.
Managers kunnen zo belangrijke KPI's zoals loonkosten, productiviteit en verzendvolumes in de gaten houden. Op deze manier kunnen ze op tijd ingrijpen en onderbezetting of overbezetting voorkomen. Dit draagt bij aan een tevreden team en een prettige werkomgeving.
Maak snel en eenvoudig een efficiënt ploegenrooster
Logistieke bedrijven zijn vaak 24/7 operationeel. Hierdoor is het roosteren van meerdere diensten, oftewel ploegendienst, een veelvoorkomende keuze. Deze diensten bestaan doorgaans uit een vroege dienst, een late dienst en een nachtdienst.
Hoewel de werktijden en dagen van werknemers variabel zijn, volgen ze een vast patroon. Dit vermindert stress en voorkomt overbelasting door regelmatige rustmomenten en ingeplande vrije dagen. De personeelsplanning software van tamigo is ontworpen om je te helpen bij het maken van ploegenroosters. Met automatische planning, indeling op basis van vaardigheden, heldere rapportages en integraties met andere systemen, bespaar je niet alleen tijd, maar verminder je ook fouten en zet je je personeel optimaal in.
Verlofaanvragen, tijd-voor-tijd en dienstwisselingen via de app
De handige mobiele app helpt zowel managers als medewerkers om hun roosters te bekijken en aanpassingen te maken. Medewerkers hebben de mogelijkheid om hun beschikbaarheid aan te geven, diensten te ruilen met collega's, tijd-voor-tijd uren te bekijken en verlof aan te vragen. Dit geeft ze meer grip op hun eigen planning, wat de tevredenheid en productiviteit van het personeel aanzienlijk verhoogt.
Daarnaast zorgt de chat-functie voor een betere communicatie tussen werknemers en hun managers, wat leidt tot een positieve en motiverende bedrijfscultuur. Bekijk hier een overzicht van de voordelen van de mobiele app voor werknemers.
Kortom, met realtime inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers en de mogelijkheid om snel in te spelen op veranderingen en problemen in de supply chain, kunnen opslag en transportbedrijven hun operationele processen optimaliseren en de productiviteit verhogen. Het gaat niet alleen om het verstrekken van informatie, maar ook om het opbouwen van een actief en betrokken team.
Logistieke planning die in lijn is met ATW-regels
Bij het maken van de planning is het belangrijk om de werktijden, pauzes en verlof te monitoren. Of het nu gaat om de arbeidstijdenwet (ATW), veiligheidseisen of andere regels, ons workforce managementsysteem zorgt ervoor dat je altijd aan de regels voldoet.
Blijf op de hoogte van conflicten in je logistieke planning door alerts te ontvangen voor zaken zoals overlappende diensten en (ATW)-controles. Deze meldingen stellen je in staat om proactief problemen aan te pakken en je warehousing en logistieke activiteiten efficiënter te organiseren.
Maak gebruik van de prikklok
Houd de personeelskosten laag door gebruik te maken van de prikklok. Dit geeft je een duidelijk overzicht van de gewerkte uren en maakt het berekenen van loonkosten eenvoudig.
De snelle verwerking van uren vermindert de tijd die de salarisadministratie kwijt is aan het handmatig berekenen van toeslagen en minimaliseert fouten. Hierdoor kan de focus worden gelegd op de primaire bedrijfsprocessen binnen de organisatie. De warehouse software van tamigo biedt dus niet alleen grip op de urenadministratie, maar zorgt ook voor een vlot en correct salarisproces.
Ook je personeel op een efficiënte manier beheren?