„Egal, ob ich Mitarbeitende anlege, Stunden einpflege oder Dienstpläne erstelle. Mit tamigo läuft alles reibungslos.“
Nach der erfolgreichen Digitalisierung des gesamten Betriebs stand 2024 der nächste Schritt an – die Personalakten der Gärtnerei Mauch bekamen ein digitales Update. Ziel war es, die veralteten Abläufe zu optimieren und mehr Effizienz zu schaffen. Das Ergebnis: eine cloudbasierte Dienstplanung, die Zeit spart, einen klaren Überblick gibt und Spaß macht.
Was vor fast 100 Jahren als kleines Blumengeschäft begann, ist heute ein moderner Gartenmarkt mit über 4.000 m² Fläche, großzügiger Gewächshausanlage und eigener Pflanzenproduktion. Mit einem breiten Sortiment, eigenem Restaurant und Kinderspielplatz macht die Gärtnerei Mauch den Einkauf zum Erlebnis – und begeistert täglich große sowie kleine Gäste.
Seit der umfassenden Modernisierung im Jahr 2020 überzeugt das „neue Mauch“ mit lichtdurchfluteten Gebäuden und modernen Gewächshäusern. Das Ziel: Einkaufen soll inspirieren und Spaß machen. Und damit dies gelingt, setzen rund 60 engagierte Mitarbeitende täglich alles daran, Kunden zu beraten und ein besonderes Einkaufserlebnis zu schaffen.
Um diesen Anspruch auch hinter den Kulissen gewinnbringend zu unterstützen, entschied sich das Team 2024 für den nächsten Schritt: die Digitalisierung der Personaleinsatzplanung.
Stephanie Gagliardo ist Personalverantwortliche und Assistenz der Geschäftsführung bei der Gärtnerei Mauch. Als solche trägt sie die Hauptverantwortung für die Personalplanung und erstellt die Einsatzpläne für sämtliche Abteilungen. Als klar wurde, dass die bestehende Lösung den steigenden Anforderungen nicht mehr gerecht wurde, rückte die Einführung einer neuen Workforce Management Software ganz oben auf ihre To-do-Liste.
„Unsere damalige Lösung war eine komplizierte und langsame Anwendung mit einer veralteten Benutzeroberfläche“, erzählt Stephanie. Das kostete der Personalabteilung nicht nur viel Zeit, sondern auch jede Menge Nerven.
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Es war also an der Zeit für eine neue Software zur Personaleinsatzplanung. Die Anforderungen?
Mit tamigo fand die Gärtnerei Mauch genau die Lösung, die sie suchte.
Und die cloudbasierte Workforce Management Software war dem Unternehmen nicht unbekannt – im Gegenteil: „Unser Geschäftsführer fand tamigo schon interessant, als die Software noch in den Kinderschuhen steckte. Eigentlich wollte er sie schon damals einführen“, erzählt Stephanie. „Jetzt war endlich der richtige Zeitpunkt, um die Personaleinsatzplanung auf das nächste Level zu heben.“
Unser Geschäftsführer fand tamigo schon interessant, als die Software noch in den Kinderschuhen steckte. Eigentlich wollte er sie schon damals einführen.
Von der Entscheidung bis zur Einführung lief alles reibungslos: „Ich muss wirklich sagen, dass der gesamte Prozess problemlos ablief – von der Einspielung der Daten und Überstunden bis hin zur Umstellung im Team“, erzählt Stephanie.
Und die Akzeptanz unter den Angestellten ist ebenfalls hoch – was nicht zuletzt an der einfachen Bedienbarkeit der Software liegt.
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Seit 2025 arbeitet das Team der Gärtnerei Mauch nun mit tamigo. Die ersten Erfolge sind schon jetzt sichtbar.
Die Dienstplanung war früher ein aufwendiger und wenig beliebter Teil des Arbeitsalltags. Mit tamigo gehört das der Vergangenheit an:
„In der Vergangenheit war die Planung immer etwas schwierig. Doch mit tamigo funktioniert sie einfach, schnell und übersichtlich. Ich sehe auf einen Blick, wie viele Stunden den Mitarbeitenden pro Woche zur Verfügung stehen und kann Schichten problemlos hin- und herschieben. Mit tamigo ist die Dienstplanung jetzt wirklich ganz einfach.“
Und auch andere Prozesse der Personalplanung laufen mittlerweile deutlich effizienter: „Egal ob ich Mitarbeitende anlege, Stunden einpflege oder Dienstpläne erstelle. Mit tamigo funktioniert alles mühelos.“
Auch das Onboarding von neuen Mitarbeitenden verlief früher oft schleppend. Nicht zuletzt wegen technischer Hürden – beispielsweise bei der Zeiterfassung.
Mit tamigo klappt das jetzt ganz unkompliziert:
„Unsere Mitarbeitenden bekommen eine E-Mail, melden sich an und können sofort an unseren Tablets ein- und ausstempeln. Kein Warten, keine Probleme. Alles läuft schnell und einfach.“
Stephanies abschließendes Fazit: „Es macht wirklich Spaß, mit tamigo zu arbeiten“
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