Riesige Excel-Tabellen, veraltete, standortgebundene Zeiterfassungs-Software und Fehlerquellen, so weit das Auge reicht. Lange genug nahmen Unternehmen das Kopfzerbrechen, das die Dienstplanung bereitet, zähneknirschend in Kauf. Dabei sollte es ganz einfach sein, einen Dienstplan zu erstellen – besonders in turbulenten Zeiten wie den heutigen.
Doch wie unterstützt die Personalplanung und Dienstplan App von tamigo Unternehmen bei einer smarten Dienstplangestaltung?
Die perfekte Dienstplanung
Sie wissen genau, wie kompliziert es sein kann, einen Dienstplan zu erstellen. Immerhin müssen dabei zahlreiche Aspekte wie die Verfügbarkeit des Personals, Teilzeit- und Vollzeitanstellungen sowie lokale Arbeitsgesetze und -vorschriften berücksichtigt werden. In einem Spreadsheet kann die Personalplanung viele Stunden in Anspruch nehmen.
Doch warum schwierig, wenns auch einfach geht? Mit der benutzerfreundlichen Workforce Management Software von tamigo vereinfachen Sie den gesamten Prozess, genießen die zahlreichen Vorteile der Personalplanung und bringen frischen Wind in Ihre Dienstplanung.
Schon während dem Erstellen eines Dienstplanes werden betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie Lohnanteile und Personalkosten in Echtzeit aktualisiert. Zudem werden Sie benachrichtigt, sobald Sie jemandem zu viele oder zu wenige Stunden zuweisen. Mit tamigo planen Sie also nicht nur effiziente Schichten, sondern auch regelkonforme – auf einer einzigen Plattform und mit allen benötigten Funktionen.
Ein Beispiel gefällig? Das Hotel des Nordens konnte die Dienstplanung mithilfe der Personalplanung von tamigo besser auf die tatsächliche Nachfrage anpassen und alle Mitarbeitenden entsprechend planen.
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Bessere Personaleinbindung dank Dienstplan App
Ihre Mitarbeitenden nutzen Smartphones für alles – von der Kommunikation mit Freunden bis hin zum Onlinebanking. Mit der Dienstplan App von tamigo (verfügbar für iOS und Android), können sie sich nun auch über ihre Arbeit unterwegs auf dem Laufenden halten.
Die App bietet allen Mitarbeitenden einen klaren Überblick über künftige Schichten und vereinfacht die Planung. Denn mit nur wenigen Fingertipps können Angestellte Urlaub beantragen, Dienste tauschen oder Signaturen digital leisten. Die Manager erhalten auf ihren Geräten Benachrichtigungen, um die Anfragen zu genehmigen.
Jede Änderung im Dienstplan wird sofort und für alle Beteiligten transparent aktualisiert, wodurch unübersichtliche Dienstpläne der Vergangenheit angehören. Von der Dienstplanerstellung bis zur Mitarbeiterplanung bietet die tamigo-App eine effiziente Lösung für Ihr Unternehmen.
In der Dienstplan App von tamigo können Angestellte außerdem:
- per Stempeluhr in der App ein- und auschecken
- persönliche Nachrichten mit Mitarbeitenden und Managern über tamigo Chat austauschen
- die gearbeiteten Stunden in ihrem Stundenzettel bestätigen
- auf wichtige Updates und Neuigkeiten des Unternehmens zugreifen
- sich mit ihrem bestehenden Unternehmenskonto über SSO-Login anmelden
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Schnellere Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Nach jedem abgeschlossenen Abrechnungszeitraum können Sie mit nur einem Klick Ihre Payroll-Datei herunterladen. Die exportierten Stunden sind stets korrekt und regelkonform. Dies erspart Ihnen stundenlange manuelle Arbeit, z. B. bei der Datenerfassung, Überprüfung und Nachverfolgung von Fehlern.
Egal, ob als CSV-Datei oder formatiert für Ihr Payroll-Programm. Der automatisierte Lohnexport minimiert Fehlerquellen und stellt korrekte Lohnabrechnungen sicher. Erfahren Sie hier, welche Payroll-Systeme wir unterstützen.
Erstellen Sie Ihren Dienstplan mühelos
Zeit für eine moderne Dienstplanung? Mit einer kostenfreien und unverbindlichen Online-Demo der Personalplanung von tamigo erhalten Sie einen persönlichen Einblick in unsere Software und sehen, wie leicht es sein kann, den Dienstplan für Mitarbeiter zu erstellen.
Eine/r unserer Experten stellt Ihnen die praktischen Funktionen persönlich vor und bespricht mit Ihnen die individuellen Herausforderungen Ihres Unternehmens in puncto Personalplanung.