Parce que la planification ne doit pas être un casse-tête. Voici comment la solution de plannification et de GTA de tamigo vous aide à planifier votre personnel, que vous dirigiez un commerce de détail, un hôtel ou un restaurant.
Créer des plannings idéaux
Vous savez à quel point la gestion de planning peut être complexe...
De nombreux facteurs doivent être pris en compte : la disponibilité du personnel, les types de contrats, le budget, les lois locales du travail. Gérer tout cela à l'aide d'une feuille de calcul vous prendra des heures.
L'outil de planification tamigo est facile à utiliser et simplifie l'ensemble du processus. Lorsque vous attribuez des horaires de travail, les pourcentages de salaire et frais de personnel sont mis à jour en temps réel. De plus, vous serez alerté si quelqu'un a été affecté à un nombre d'heures trop élevé ou trop faible.
Tout ce dont vous avez besoin pour créer des plannings efficaces et conformes, en un seul endroit.
Renforcer l'autonomie de vos employés
Vos collaborateurs font tout sur leur téléphone, qu'il s'agisse d'envoyer des messages à leurs amis ou de consulter leur compte bancaire. Grâce à l'application tamigo (disponible sur iOS et Android), ils peuvent également se tenir au courant de leur travail.
Dans l'application, les collaborateurs ont une vue d'ensemble claire des prochains horaires. La demande de congés ou d'échanges d'horaires se fait en quelques clics ; les responsables reçoivent une notification sur leur appareil pour donner leur accord final.
Chaque fois que des modifications sont effectuées, le planning est mis à jour instantanément pour que tout le monde puisse en prendre connaissance. Il n'y a donc plus de confusion quant à savoir qui travaille quand et où.
Avec l'application tamigo, les employés peuvent également :
- Pointer au début et à la fin de la journée de travail grâce à l'appli tamigo Touch.
- Avoir des conversations par messagerie avec les collègues et les responsables grâce à tamigo Chat
- Accéder aux mises à jour et aux actualités importantes de l'entreprise
- S'identifier en utilisant leur compte d'entreprise existant via une connexion SSO
Accélérer les processus de paie
Une fois que vous avez finalisé vos périodes de paie, il vous suffit d'un clic pour télécharger votre fichier de paie. Ces heures exportées sont exactes et conformes par défaut, ce qui vous fait économiser des heures de saisie manuelle de données, de recoupements et de suivi des éventuelles erreurs.
Les exportations peuvent prendre la forme d'un fichier csv standard ou être formatées correctement pour votre logiciel de paie. Cliquez ici pour connaître les systèmes de paie avec lesquels nous travaillons.
Est-il temps d'améliorer vos plannings ? Pour en savoir plus, nous vous invitons à réserver une démo gratuite de tamigo.
L'un de nos spécialistes vous fera découvrir la solution de planification et de GTA de tamigo et examinera avec vous vos enjeux et besoins.