Qu'a réservé l'année 2023 pour nos plus de 300 000 utilisateurs à travers l'Europe dans les secteurs du commerce de détail, de la restauration et de l'hôtellerie ? Le contexte a certainement présenté des défis, mais aussi d'énormes opportunités !
« Notre objectif est de vous aider, ainsi que votre organisation, à vous concentrer sur l'amélioration de votre entreprise », déclare Jakob Toftgaard, PDG de tamigo.
Lisez la suite pour découvrir une sélection des fonctionnalités intéressantes et des mises à jour que nous avons publiées.
Nouvelles fonctionnalités
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et évolue, vos besoins en matière de GTA et de planification du personnel changent également. Nous développons en permanence tamigo pour répondre aux besoins en constante évolution, qu'il s'agisse de pénétrer un nouveau marché ou de se conformer à de nouvelles réglementations.
🕛 Conformité européenne du pointage
Le personnel de terrain est habitué à enregistrer leurs heures avec notre pointeuse digitale « tamigo Touch », généralement via notre application ou une tablette sur site. Cependant, il se peut que cela sera bientôt le quotidient pour tout type d'emploi, car une directive de l'UE indique que « les états membres doivent obliger les employeurs à mettre en place un système permettant de mesurer la durée du temps de travail journalier ». Certains états membres, comme l'Espagne, l'Allemagne et le Danemark ont déjà ou vont bientôt mettre cela en place. Bientôt la France ?
📅 Planification optimisée par l'IA
Nous avons poursuivi le développement de notre partenariat avec RELEX, qui alimente les prévisions de charge de travail basées sur l'IA et les optimisations aux niveaux des modules de planification de tamigo.
Cela permet à vos responsables plannings de publier des horaires conformes et de haute qualité d'un simple clic. Découvrez pourquoi la chaîne de pharmacies la plus connue de Finlande utilise cette intégration.
D'autres nouvelles mises à jour pour faciliter votre quotidien :
- Planifiez à l'avance grâce à des KPIs essentiels : Simulez les pourcentages de salaire sur les modèles de planning.
- Améliorez votre vision des heures disponibles des collaborateurs : Travaillez simultanément sur deux différentes périodes normales (la durée définie pour le cycle de travail standard des employés).
- Simplifier le traitement des contrats : Faites signer de manière numérique le même document par plusieurs parties prenantes.
- Générer un rapport mensuel de synthèse pour les contrats cadres : Vérifier les heures et les absences des cadres.
Intégrations
Nous savons à quel point les intégrations sont vitales pour votre entreprise. Avec tamigo au cœur de votre infrastructure technologique, vous réunissez vos données opérationnelles les plus importantes : les dossiers des collaborateurs, les chiffres de vente et les heures travaillées.
👫 Add-on pour la géstion des intérimaires
Les travailleurs intérimaires font partie intégrante du secteur européen de l'hôtellerie et de la restauration. Un grand nombre de nos clients font appel à des intérimaires en haute saison, lorsqu'il est difficile de trouver du personnel permanent.
Grâce à notre nouveau module add-on, vous pouvez mettre des horaires à la disposition des intérimaires directement dans tamigo. Cela fonctionne par le biais d'une intégration avec la solution de leur agence. Une fois que la mission est approuvé, elle est créé dans tamigo. Ainsi, les horaires sont attribués et l'intérimaire a accès à Touch. C'est un moyen simple et conforme à la loi de renforcer votre planification.
🔑 Contrôle d'accès
Améliorez votre sécurité et gagnez du temps en donnant au personnel la possibilité de se connecter et de se déconnecter à l'aide d'un système biométrique, d'une carte magnétique ou d'un code d'accès unique. Les données d'entrée et de sortie sont ensuite automatiquement transférées dans les feuilles de temps dans tamigo. Les systèmes avec lesquels nous nous intégrons sont Abloy et EasySecure.
💰 RH & Paie
tamigo s'intègre de manière transparente à vos systèmes de gestion des ressources humaines et de paie, synchronisant automatiquement les données des employés, les contrats et les feuilles de présence. Cela facilite la maintenance de vos données de base, et garantit un flux sans erreur des heures travaillées dans les fiches de paie.
Nous nous intégrons notamment à Microsoft Dynamics, ADP, Workday, SAP et SDWorx.
Si vouss êtes déjà client, contactez notre équipe de support dès aujourd'hui pour connaître les possibilités d'intégration de vos systèmes de ressources humaines et de paie avec tamigo.
⌛ Enregistrement du temps
Votre entreprise peut utiliser tamigo Touch comme pointeuse. Mais si vous utilisez une autre solution, qu'elle soit sur site ou portable, nous pouvons l'intégrer à tamigo.
Fonctionnalités pour les marchés internationaux
Véritable solution internationale, tamigo gère les différences entre les pays. Elle est configurable en fonction des différentes logiques et réglementations, ce qui vous permet d'opérer sur des marchés différents en toute sérénité.
🏖️ Jours fériés régionaux (Espagne et Allemagne)
Les jours fériés ne sont pas toujours nationaux. Dans certains pays européens, ils varient selon les régions et les autorités locales.
Nos nouveaux outils de gestion des jours fériés tiennent compte de cette diversité, en vous permettant de créer des types de contrats conformes aux règles nationales, régionales ou municipales. Grâce à une page unique, vous pouvez les gérer efficacement.
Autres fonctionnalités sélectionnées pour les marchés européens :
- Autoriser les congés en toute sérénité. Affichage du solde cumulé futur lorsque le droit à l'absence n'est pas fixé (Danemark).
- Respecter les exigences du droit du travail : Exporter les calendriers d'absence des employés vers Excel pour les imprimer (Portugal).
- Se conformer au GDPR : Suppression automatique des arrêts de maladie après un certain temps (Allemagne).
Amélioration de la facilité d'utilisation
Quelle que soit la manière dont vous utilisez tamigo - en tant qu'employé, administrateur ou planificateur - cela doit être simple. C'est l'objectif de ces améliorations de la convivialité. Il s'agit de petites améliorations significatives pour rendre votre travail quotidien plus facile et plus agréable.
Vous pouvez désormais :
- Définir votre disponibilité en tant qu'employé dans l'application tamigo
- Withdraw a bid on a shift before it’s accepted or rejected
- Copier-coller des équipes dans les pages de planification de tamigo
- Appliquer des coordonnées gps pour améliorer la précision du geofencing pour Touch
- Retrouver un employé dans tamigo par son identifiant ainsi que par son nom
- Envoyer des demandes d'échange d'horaires, d'offres ou de congés à plusieurs planificateurs.
Plus de nouveautés à venir pour tamigo en 2024
Nous ne cessons jamais de développer de nouvelles fonctionnalités pour rendre votre travail plus rapide et plus facile ! Notre Product Owner Dominik Nalepa est très enthousiaste pour 2024.
Si vous êtes déjà client de tamigo, vous pouvez contacter le support pour en savoir plus sur les fonctionnalités présentées dans cet article. Enfin, n'oubliez pas de vous tenir au courant de nos derniers développements grâce à nos notes de mise à jour.
Vous avez aimé ce que vous venez de lire, mais vous n'utilisez pas encore tamigo ?
Réservez dès aujourd'hui une démo gratuite avec l'un de nos spécialistes.
