Homefashion Group is de drijvende kracht achter de twee woninginrichters Leen Bakker en Kwantum. Met 272 fysieke winkels, 4 online winkels en 4.200 medewerkers bieden zij hun klanten de mogelijkheid om van hun huis een echt thuis te maken. Homefashion Group streeft naar vooruitgang en innovatie om aan de verwachtingen van hun klanten te voldoen. Zo gebruiken ze één workforce management systeem, tamigo, om een prettige werknemerservaring te creëren.
Één Workforce Management Systeem
Kwantum gebruikt tamigo's moderne timemanagement en personeelsplanning systeem sinds 2021 en levert hen veel voordelen op. Nu maken de medewerkers van Homefashion Group ook gebruik van de mobiele app om de planning te bekijken, vrij te vragen en van dienst te wisselen. Florian Gooiker, manager HR-Services, benadrukt vooral de hoge gebruiksvriendelijkheid van het systeem.
"tamigo is een eenvoudig en intuïtief systeem. Medewerkers hebben inzicht in de planning en kunnen via de mobiele app makkelijk het rooster bekijken en verlof aanvragen. Ook voor managers heeft tamigo veel toegevoegde waarde, omdat er gestuurd wordt op belangrijke KPI's."
Een aanvulling op de Tijd- en Aanwezigheidsregistratie
tamigo voorziet Homefashion Group ook van advies op het gebied van procesoptimalisatie.
Zo zocht Homefashion Group een aanvulling op de bestaande WFM-software, voor de tijdregistratie tamigo Touch. Zij wilde namelijk een in en uitklok systeem op basis van activiteitenniveau binnen afdelingen. Op die manier kan de productiviteit per activiteit worden gemeten. Dit zou een makkelijk, maar tegelijkertijd veilig en betrouwbaar systeem moeten zijn.
Al snel werd de link gelegd met Datafox, die al meer dan vijf jaar als vertrouwde partner van tamigo opereert. Homefashion Group was vanaf het begin zeer enthousiast over Datafox. Om een goed beeld van de verschillende aanbieders te krijgen heeft Homefashion Group ook met andere partijen gesproken. Homefashion Group heeft uiteindelijk besloten om met Datafox in zee te gaan vanwege de samenwerking met tamigo.
Een fijn Implementatie Proces
De klokken van het type Evo3.5 zijn vanaf november 2022 in gebruik bij Kwantum en dit jaar ook bij Leen Bakker. Demi Hage, Product Owner HR, is onder de indruk van de service die Datafox biedt.
“ Het contact met DataFox verliep zowel in het voortraject als tijdens de implementatie erg goed. Ze hebben overal super fijn bij geholpen. Datafox neemt proactief contact op om te checken of alles correct loopt en of ze nog ergens mee kunnen helpen. Achteraf blijkt dat we de juiste keuze met Datafox hebben gemaakt!”
Wat is de toegevoegde waarde van tamigo en Datafox?
Je kunt eenvoudig zien hoe lang iemand over een activiteit doet. Zo krijgt Homefashion Group realtime inzicht in de productiviteit op de werkvloer. Met dit inzicht kunnen ze de productiviteit verhogen.
Wat velen niet zien, zijn de processen op de achtergrond. Door de koppeling zijn de specifieke activiteiten ook direct zichtbaar in tamigo. tamigo verwerkt deze actuele gegevens en stuurt ze vervolgens door naar het salarissysteem voor een correcte uitbetaling.
"Het is een fijn systeem om mee te werken. Het grootste voordeel is dat we niet in de gaten hebben dat de klokken draaien; het loopt zo goed! Daarnaast is Datafox mega snel met reageren en supervriendelijk."
Florian Gooiker - manager HR-Services
Het is fantastisch om te zien dat de integratie tussen de twee oplossingen Homefashion Group in staat stelt om verder te groeien. Nu kunnen ze zich beter richten op het bereiken van doelen.